Система электронного документооборота для ДТ "Кванториум Саров"
Новый метод документооборота, который сэкономит ваше время.
Команда проекта.
Наставник
Мишина Анастасия
Разработчик
Юрий Магазинник.
Тестировщик
The view of images in the critical perspective.
Мы столкнулись с проблемой, что существующий метод документооборота во многих организациях тратит много ресурсов, что снижает качество и скорость данного процесса.
Актуальность разработки системы электронного документооборота для организации дополнительного образования определяется тем, что правильно организованная система работы с документацией существенно снижает затраты на время, необходимое для поиска нужной информации, повышает точность и своевременность работы, устраняет избыточность информационных источников.

Существует множество СЭД, но в нашей системе добавлена возможность обмениваться сообщениями, получать уведомления, размещать информацию о мероприятиях организации
Цель:
Разработать систему электронного документооборота для ДТ "Кванториум Саров" на языке программирования Python, с использованием ПО PyCharm Community в срок до 22 мая 2023 года.
Задачи:
-Ознакомиться с техническим заданием от заказчика
-Разбить проект на модули
-Разработать каждый модуль в отдельности
-Собрать серверную и клиентскую части
-Протестировать готовый проект, при необходимости исправить ошибки
Этапы выполнения:
Ознакомиться с техническим заданием от заказчика
Разбить проект на модули
Разработать прототип проекта
Реализовать модуль управления пользователями
Модуль "Персонал"
Модули управления сообщениями и мероприятиями
Реализация работы с документами, добавление электронной цифровой подписи
Реализация поиска по документам
Модуль управления уведомлениями
Сборка всех модулей, связывание клиентской и серверной частей приложения с последующим тестированием всего проекта
Для реализации данной системы не понадобились финансовые вложения

Результаты - разработана система электронного документооборота с возможностью загрузки, редактирования и удаления документа, а также реализована электронная цифровая подпись. Добавлена возможность обмениваться личными и групповыми сообщениями, просматривать список персонала и работать с мероприятиями