Лучшие практики проекта «Всероссийская ярмарка технологических проектов молодежи «Павильон инженерных профессий»
для сотрудников образовательных организаций по проведению мероприятий для проектных менеджеров
Гид-навигатор
Создание и развитие экосистемы проектной деятельности в образовательных организациях
Создание и развитие экосистемы проектной деятельности в образова-тельных организациях
Формат — Интенсив по развитию проектных навыков
Проектный менеджер
в образовательной организации — фигура относительно новая. Функционал и задачи такого сотрудника до сих пор вызывают много вопросов. Также руководителям не вполне ясно где и как обучать таких специалистов. Но очевидно одно — классические методы обучения проектных менеджеров им не подходят.
Поэтому мы предлагаем Вам взять на вооружение наш собственный опыт проведения Образовательных сессий для проектных менеджеров или заместителей руководителей по проектной деятельности, с акцентом на специфику образовательной организации.
Поэтому мы предлагаем Вам взять на вооружение наш собственный опыт проведения Образовательных сессий для проектных менеджеров или заместителей руководителей по проектной деятельности, с акцентом на специфику образовательной организации.
Об Образовательной сессии
Первый наш опыт проведения таких образовательных сессий начался еще в 2021 году, в рамках Всероссийского фестиваля Co//Lab Fest (подробнее о фестивале тут, фото с фестиваля тут).
Затем в 2023 году состоялось обучение проектных менеджеров в рамках Всероссийской ярмарки технологических проектов «Рынок для молодых лидеров« — в формате «таунхолл»
Этот опыт оказался настолько продуктивным, что мы решили в 2025 году снова провести такое мероприятие. С ним можно ознакомиться по ссылке.
Затем в 2023 году состоялось обучение проектных менеджеров в рамках Всероссийской ярмарки технологических проектов «Рынок для молодых лидеров« — в формате «таунхолл»
Этот опыт оказался настолько продуктивным, что мы решили в 2025 году снова провести такое мероприятие. С ним можно ознакомиться по ссылке.
Итак, в чем ключевые особенности таких мероприятий:
- Определение понятийного аппарата по проектной деятельности применительно к образовательной организации;
- Построение карты взаимосвязей проектных менеджеров с другими сотрудниками организации (педагогами, методистами, руководителями), а также — детьми и родителями;
- Разработка самими участниками эффективных инструментов и методов для организации проектной деятельности детей;
- Использование интерактивных и геймифицированных форматов для проведения активностей;
- А еще — отбор мотивированных участников, готовых стать частью сообщества!
Кто может участвовать?
Для участия в Образовательной сессии можно пригласить не только проектных менеджеров или заместителей руководителей. Участниками могут стать любые категории сотрудников образовательных организаций, которые имеют отношение к организации проектной работы детей. Например, это наставники, курирующие проекты детей, или методисты, составляющие программы для реализации проектов. А может быть это педагоги-организаторы, которые проводят мероприятия по проектной деятельности? уверены, что вы сможете перечислить еще несколько должностей, имеющих отношение к проектам!
Зачем участвовать?
Есть как минимум 5 причин, чтобы провести подобное мероприятие у себя в образовательной организации:
- Договориться о понятиях, а именно решить, что вы подразумеваете под проектом в образовательной организации, какие задачи преследуете, кто ваша целевая группа и стейкхолдеры.
- Обсудить и систематизировать экосистему проектной деятельности, то есть выстроить функционал и взаимосвязи и понять «кто, что, с кем и когда должен делать».
- Научиться новым навыкам и инструментарию, обменяться лучшими практиками, получить новый опыт.
- Обсудить проблемные вопросы проектной деятельности и совместно разработать конкретные методы и материалы для использования в работе (регламенты, чек-листы, инструкции и т. п.).
- Сформировать и укрепить сообщество организаторов проектной деятельности, разработать стратегию дальнейшего развития.
Как и где провести?
Мы никого не удивим, если скажем, что площадка и условия полностью зависят от планируемого масштаба мероприятия.
Если вы проводите образовательную сессию для своих сотрудников, возможно вам хватит вашей собственной коворкинг-зоны, холла или просторной учебной аудитории.
Для более масштабных мероприятий потребуется арендовать пространство, предусмотреть затраты на брендирование, приглашенных экспертов и «пакеты для участников». А при вашем желании вести онлайн-трансляцию потребуется соответствующее оборудование и специалисты (камеры, свет, звук).
Если вы проводите образовательную сессию для своих сотрудников, возможно вам хватит вашей собственной коворкинг-зоны, холла или просторной учебной аудитории.
Для более масштабных мероприятий потребуется арендовать пространство, предусмотреть затраты на брендирование, приглашенных экспертов и «пакеты для участников». А при вашем желании вести онлайн-трансляцию потребуется соответствующее оборудование и специалисты (камеры, свет, звук).
Подготовка к Образовательной сессии
Чтобы провести такое мероприятие, предварительно нужно сделать следующее:
В нашей сессии 2025 года центральной идеей стало создание и развитие экосистемы проектной деятельности в образовательных организациях, которая бы способствовала эффективному решению профориентационных задач молодежи.
Совет: постарайтесь «уйти» от стандартных лекционных форматов, используйте сторителлинг, игровые механики, ролевые игры, фантазийные приемы или даже исторические реконструкции. Приветствуется все, что поможет участникам максимально погрузиться в контекст и продуктивно освоить образовательную часть.
Посмотрите как мы составили программу здесь (игра «Гусиный менеджмент») или здесь («Magnum Opus: методическая игра в стиле технологического фэнтези»)
Посмотрите как мы составили программу здесь (игра «Гусиный менеджмент») или здесь («Magnum Opus: методическая игра в стиле технологического фэнтези»)
Не лишним будет сделать короткое промо-видео, как например, здесь.
Подумайте, кто еще понадобится для реализации программы мероприятий?
В рамках нашей сессии мы для этих задач выделили отдельный день. Посмотрите, как это было.
Полезные ссылки и ресурсы:
Все (ну, или почти все!),
что Вам может понадобиться для определения основных смыслов по проектной деятельности, находится в нашем Методическом Гайдлайне
Курс от «Академии наставников»: «От хакатона до проектной школы»
Будет полезен тем, кто хочет научиться проводить разные форматы проектных мероприятий.
А еще есть очень полезный чек-лист
от команды PechaKucha Night Moscow по организации практически любых крупных мероприятий.
Продуктовые результаты
Самое важное, что должно получиться в результате проведения такой сессии — это комплект материалов, описанных практик, методик, инструментов и приемов, которые участники смогут немедленно взять в работу.
Самое лучшее, если часть таких материалов будет создано самими участниками прямо на Образовательной сессии. Мы верим в силу коллективного разума и синергетический эффект!
Самое лучшее, если часть таких материалов будет создано самими участниками прямо на Образовательной сессии. Мы верим в силу коллективного разума и синергетический эффект!
А еще мы готовы поделиться наработками с нашего мероприятия 2025 года! Например, на методической фэнтези-игре Magnum Opus участники сессии поработали с основными проблемами в проектной деятельности и попытались в игровом формате найти их решения.
Посмотрите, как креативно подошли к разработке и решению проблем авторы презентаций здесь и здесь.
Все презентации Посмотрите, как креативно подошли к разработке и решению проблем авторы презентаций здесь и здесь.
Качественные результаты мероприятия
Итак, а что же дает такая Образовательная сессия самим участникам?
- Прокачка навыковпо организации проектной деятельности для сотрудников образовательных организаций
- Возможностьнаучиться новому, обсудить практику, вдохновиться и, самое главное, стать частью большого сообщества профессионалов и единомышленников
- Площадкана которой каждый специалист может найти то, что поможет ему реализовать в работе самые смелые идеи
Что говорят эксперты, участники и организаторы
«Образовательная сессия направлена на то, чтобы синхронизировать смыслы по проектной деятельности в рамках дополнительного, основного и профессионального образования. Создан разный контент для разных целевых аудиторий, чтобы каждый участник сессии нашел для себя полезное, важное и нужное»
«Я не первый раз в Томске и каждый раз я удивляюсь тому, как вы умеете удивлять. Очень важно, чтобы педагоги уходили от постоянного планирования и контроля к сценированию и учили детей быть гибкими, уметь подстраиваться про реалии в нашем быстро меняющемся мире»
«Такие мероприятия и обучение дают очень большой стимул для личного развития. Хочешь все это забрать с собой и уже сейчас начинаешь думать, как воплотить все это, когда приедешь домой»
Блок-бонус
Или краткий экскурс риск-менеджмента «Что может пойти не так и как исправить?»
Проблема
появление на мероприятии немотивированных участников («отправило руководство»)
Решение
предусмотреть предварительное анкетирование, онлайн собеседование, мотивационные письма и другие инструменты для исключения не заинтересованных участников
Проблема
несогласованные участия или приезд участников без подтверждения заявки
Решение
разместить на сайте порядок приема заявок и отбора участников, тщательно проверять заявки и список участников, отправлять напоминания, организовать регистрацию на месте для дополнительных участников
Проблема
технические сбои во время онлайн-трансляции (проблемы с интернетом, видеосигналом)
Решение
подготовить резервные каналы связи, провести тестовые запуски заранее, иметь техническую команду для быстрого устранения проблем
Проблема
отказ экспертов от выступления в последний момент
Решение
заключить предварительные договоренности, подготовить запасных спикеров, предусмотреть возможность переключения на другой материал или участника
Проблема
непредвиденные организационные задержки (например, неопределенность с местом проведения)
Решение
заранее подтвердить все договоренности с площадкой, иметь запасной план и альтернативные помещения
Заключение
Проведение такой образовательной сессии для организаторов проектной деятельности открывает возможности для развития профессиональных компетенций и активного сообщества.
Образовательная сессия позволяет участникам освоить современные методы работы с проектами, изучить инструменты по созданию эффективной экосистемы проектной деятельности, а также обсудить проблемные вопросы.
Образовательная сессия позволяет участникам освоить современные методы работы с проектами, изучить инструменты по созданию эффективной экосистемы проектной деятельности, а также обсудить проблемные вопросы.
Все это становится возможным в ходе активного взаимодействия педагогов, проектных менеджеров и руководителей, что позволяет определить ключевые направления развития экосистемы проектной деятельности: от ролей наставника и руководителя до формирования центра внимания — ребенка и его проекта.
Таким образом, образовательная сессия — это не просто обучающее мероприятие, а пространство возможностей для каждого организатора. Это шанс обменяться опытом и создать основу для системного развития проектной среды в образовательных организациях.
Таким образом, образовательная сессия — это не просто обучающее мероприятие, а пространство возможностей для каждого организатора. Это шанс обменяться опытом и создать основу для системного развития проектной среды в образовательных организациях.
Контакты
Аниканова Анастасия
координатор проекта
Начальник Центра проектной деятельности АНО Д О Детский технопарк «Кванториум» г. Томск. Организатор образовательных и конкурсных событий в рамках проектов «Фестиваль создания креативного контента в новых медиа MediaMakerFest (2021/2022 гг)», Межрегиональный семейный фестиваль «Технопредки» (2023), «Всероссийская ярмарка технологических проектов: рынок молодых лидеров» (2023), Межрегиональный семейный фестиваль «Технопредки: твое будущее» (2024)
Над лонгридом работали